Administratief Bediende - Tot €3.500 Per Maand, Jobtome

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Antwerp
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-02-26

Online to:

2026-04-27
EUR 15.00 HOUR

Administratief Bediende - Tot €3.500 Per Maand

Jobtome
België
6 uren geleden

BedrijfsomschrijvingOnze klant maakt deel uit van een grotebedrijvengroep met meerdere vestigingen in Europa. Met eenuitgebreid team van ervaren medewerkers behoort deze organisatietot de grotere onafhankelijke spelers binnen haar sector. De organisatie is actief indiverse sectoren, waaronder voedingsindustrie, chemie,metaalverwerking, water- en afvalbeheer, recyclage enlogistiek. Dankzij eensterke focus op efficiëntie, wendbaarheid en vakmanschap levertonze klant dagelijks kwaliteitsvolle oplossingen op maat vanindustriële omgevingen. FunctieomschrijvingAls administratief bediende onthaal en projectenvervul je een essentiële rol binnen ons bedrijf. Je bent het eersteaanspreekpunt voor al onze bezoekers, zowel persoonlijk alstelefonisch. Jouw vriendelijke en professionele aanpak zorgt ervoordat iedereen zich welkom en op zijn gemak voelt vanaf het momentdat ze onze deuren passeren. Je takenpakket is divers en omvat zowel administratieveals ondersteunende functies. Een belangrijk deel van je werkbestaat uit het correct verwerken van alle administratieve taken.Dit omvat een breed spectrum aan verantwoordelijkheden, van hetbeheren van personeelszaken tot het ontzorgen van onzeprojectmanagers. Je houdt een nauwkeurig overzicht bij van alleadministratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepelverloopt. Daarnaastdraag je bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf door jeefficiënte en georganiseerde aanpak. Je bent de schakel tussenverschillende afdelingen en zorgt ervoor dat informatie endocumenten op de juiste wijze worden doorgegeven. Je hebt een goedoog voor detail en bent in staat om complexe administratieveprocessen te doorgronden en te verbeteren. Je werkt nauw samen met jecollega's en biedt hen ondersteuning waar nodig. Je bent degene diezorgt voor een goede communicatie en coördinatie binnen het team.Door je inzet en toewijding draag je bij aan een positievewerksfeer en een efficiënte bedrijfsvoering. Kortom, als administratiefbediende onthaal en projecten ben je een spil in ons bedrijf. Jezorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor onzebezoekers als voor onze medewerkers. Jouw organisatorischevaardigheden, aandacht voor detail en vriendelijke benadering makenje tot een onmisbaar lid van ons team. **Taken:** **Onthaal:**- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers met een glimlach,waardoor iedereen zich direct op zijn gemak voelt.- Beantwoorden en doorverbinden van inkomendetelefoongesprekken op een professionele en vriendelijkemanier. - Opvolgen van de algemene mailbox enzorgen voor een tijdige en adequate respons op binnenkomendeberichten. - Verzorgen van diversekantooradministratie, waaronder het verwerken van post, archiverenvan documenten en data-invoer, om een georganiseerde werkplek tehandhaven. - Bestellen van kantoorbenodigdhedenen opvolging met leveranciers om ervoor te zorgen dat het kantooraltijd voorzien is van de nodige materialen. **Ondersteuningcollega's en personeelszaken:** -Uitwerken en registreren van offertes om potentiële klanten eenduidelijk en aantrekkelijk voorstel te doen. -Ingeven van orders in het CRM systeem om een accurate en up-to-datedatabase te behouden. - Opvolgen van planning entijdsregistratie van de medewerkers, controle van de uren vanonderaannemers, etc. Dit zorgt voor een vlotte uitvoering vanprojecten en terugkoppeling naar HR en Projectleiding.- Registreren van aanmeldingen op de werven inverschillende systemen van de klant en de overheid. Hierbij behoudje het algemene overzicht van aanmeldingen per project en volg jenauw op om naleving en veiligheid te garanderen.- Opvolgen en archiveren van administratieve documenten enrapporten voor de werven, zoals toolboxen, certificaten en HSEQdocumenten, om een geordende en toegankelijke documentatie tewaarborgen. - Opvolgen van communicatie endocumentatie omtrent verzekeringen om ervoor te zorgen dat allewettelijke en contractuele vereisten wordennageleefd. Functie-eisen**Vereisten:** -**Opleiding:** Je hebt een diplomasecundair onderwijs of een bachelor in een administratieverichting. Indien je geen formele opleiding hebt, kan ditgecompenseerd worden door relevante ervaring van minstens5jaar. -**Ervaring:** Minimaal 5 jaar ervaringin een administratieve functie is vereist. Ervaring in deveeleisende omgeving is een absolute must. Heb je ervaring binnende bouwsector? Dat is een zeer groot pluspunt! -**Technische vaardigheden:** Een goedekennis van MS Office-toepassingen is essentieel voor deze functie.Kennis van CMR programma's zijn essentieel en moeten aantoonbaarzijn adhv ervaring. -**Taalvaardigheid:** Je bent zeer goedNederlandstalig, zowel in woord als geschrift. Daarnaast heb je demogelijkheid om je uit te drukken in het Engels, wat een pluspuntis voor internationale communicatie.-**Beschikbaarheid:** Je bentbereid om voltijds te werken, in een 38 uren stelsel.- **Persoonlijkeeigenschappen:** -Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid. - Je hebt een sterk oog voor kwaliteit en kanzelfstandig werken. - Je bent eenteamspeler die oplossingsgericht denkt en handelt. Deze combinatie van opleiding,ervaring en persoonlijke eigenschappen maakt je tot een idealekandidaat voor deze administratieve functie. Arbeidsvoorwaarden**Onsaanbod:** - **Gevarieerde job:** Eenuitdagende en gevarieerde functie die je de mogelijkheid biedt omjezelf te ontwikkelen en te groeien. -**Warme, collegiale werkomgeving:**Een werkplek waar je je gewaardeerd en ondersteund voelt, met eensterke focus op teamwerk en samenwerking. -**Marktconform salaris:** Eencompetitief salaris dat je financiële zekerheid biedt.- **Extralegalevoordelen:** -Groepsverzekering -Hospitalisatieplan -Maaltijdcheques - Terbeschikkingstellingvan een GSM en laptop - **Groeienden dynamisch bedrijf:** Een kans om deel uit temaken van een bedrijf dat zich constant ontwikkelt engroeit. - **Open en informelecultuur:** Een bedrijfscultuur gebaseerd op opencommunicatie, wederzijds respect en een gemeenschappelijke inzetvoor excellentie. - **Persoonlijkeontwikkeling:** -Nodige ondersteuning om je vaardigheden en kennis teverbeteren - Opleidingen enpraktijktrainingen om je carrière te bevorderen- **Innovatie encreativiteit:** Mogelijkheid om je ideeën eninzichten te delen en te implementeren, met een focus op innovatieen creativiteit.

Solliciteren

Administratief Bediende - Tot €3.500 Per Maand

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Administratief Bediende - Tot €3.500 Per Maand

Meer banen van je zoekopdracht

Assistent manager market Westerlo

Directeur Administratif Et Financier International

Preventieadviseur Ergonomie

Ouvriere voirie (H/F/X)

Polyvalent Operator - €18,3 Per Uur

Calculator Industrie

Business Analyst (Logistics Sector)

Administratief Bediende - Tot €3.500 Per Maand

Assistent manager versafdelingen Antwerpen

Expert Waardebepalingen (H/F/X)

Data & AI Strategy Consultant – Drive Growth with Analytics

Bouwkundig Laborant

Category Manager Bakkerij

Assistant Managing Director

Busmechanieker